Как превратить добрые дела в яркие инфоповоды для СМИ: в Томске впервые прошел интенсив от медиаплатформы «Открытые НКО»фото
Участники устроили деловые игры, провели живые дискуссии и собрали полезные контакты. Фото предоставили организаторы тренинга
Новость о добром деле написана, а ее никто не читает. Для многих НКО это до боли знакомая картина: люди получают помощь, а за пределами узкого круга об этом молчат. Как делать благотворительные проекты заметными — обсудили на интенсиве в Томске 28 и 29 сентября. Команда медиаплатформы «Открытые НКО» и «Комсомольской правды» при поддержке Фонда президентских грантов показали способы превратить обычную деятельность некоммерческой организации в те истории, которые захотят опубликовать СМИ.
Форум-тренинг собрал лидеров томских НКО, профессиональных журналистов, блогеров, представителей органов власти, пресс-служб, социальных и культурных проектов.
«Анатомия» пользы: как проходил тренинг
Сила информации, представленной на мероприятии, в том, что она не являлась контентом-заготовкой. Выступления спикеров оказались не докладами, а живыми рассказами о многолетнем опыте взаимодействия медиаплатформ с некоммерческим сектором. Многие факты никогда не публиковались где-либо ранее. Полезные наблюдения озвучивались в том числе в виде лайфхаков в ответах на вопросы участников. Чтобы полученные знания отлично закрепились, тренинг сделали мультиформатным, устроили даже ролевые командные игры. Ведущей интенсива выступила Евгения Коломеец, автор радиопрограммы «Третий сектор»-навигатор добрых дел Липецк fm, руководитель АНО «Все в Твоих Руках».
Евгения Коломеец. Фото предоставили организаторы тренинга
День 1
На дискуссионной площадке вместе с экспертами разобрали:
• что же цепляет редакции, по каким критериям они выбирают в большом почтовом потоке пресс-релизов конкретное письмо,
• каковы навыки грамотного общения с прессой; как установить долгосрочный диалог с журналистом в «личке».
Гости узнали, что зачастую лучше направлять в СМИ готовые для публикаций тексты, медийщику останется лишь доработать их и подогнать под нужный формат. Выяснили, что некоторым редакциям желательно присылать релизы в конкретные дни недели, когда городская инфоповестка не очень насыщенная. Поговорили, как попасть в сводку новостей от правительства.
Дискуссия. Фото предоставили организаторы тренинга
«Хоть все мы и работаем в одном городе, но видимся благодаря таким мероприятиям. Всегда в дискуссиях и во время кофе-брейков рождаются идеи и партнерства, которые потом сказываются и на продвижении. На этом тренинге интенсивно обсуждали то, как интереснее преподносить деятельность НКО для журналистов. Было видно, что тема для собравшихся актуальна и, может быть, даже болевая. Лично я получила двойную пользу, так как представляла обе стороны: и НКО, и СМИ. Важным итогом встречи стала договоренность о включении организаций в нашу базу практик и проектов для приглашения студентов», — рассказала заместитель декана Высшей школы журналистики ТГУ Татьяна Гончарова.
Авторская медиаигра. Она позволила каждому участнику ненадолго предстать в неожиданном для себя амплуа. Например, руководитель НКО мог выступать в качестве журналиста, редактор в виде грантодателя. Все разбились на команды и получили по заданию в карточках.
Медиаигра помогла лучше понять роль каждого участника проекта. Фото предоставили организаторы тренинга
После подготовки проиграли по ролям жизненные ситуации. Так, по одному из сценариев, «создали» целую телевизионную передачу о благотворительном проекте. В импровизированную студию были приглашены в том числе «отсидевшие в тюрьме» женщины, якобы прошедшие программу трудовой адаптации.
Эксперты разобрали все выступления и подсказали, что можно было бы улучшить.
Фрагмент одной из сценок деловой игры. Фото предоставили организаторы тренинга
На встрече поговорили и о том, как и зачем выводить региональные проекты на федеральный уровень. Об этом подробно рассказала организатор тренинга - руководитель проекта «Открытые НКО», основатель Клуба профессионалов НКО «Планерка», руководитель социальных программ медиагруппы «Комсомольская правда» Анна Хороших.
О добрых делах часто рассказывает «Комсомолка». На интенсиве обсудили, как представлять проекты на всероссийском уровне
Фото: Анна КОВАЛЁВА.
День 2
Мало зарегистрировать НКО и обозначить его основные задачи. Нужно научиться знакомиться с журналистами, организовывать большие и маленькие мероприятия, взаимодействовать с грантодателями и партнерами. А еще — правильно одеваться на телевизионные интервью и быть интересным собеседником. Все это отрабатывали во второй части интенсива.
Мастер-класс «Как подготовиться к интервью со СМИ: ключевые шаги». Большинство участников из НКО признались, что впервые слышат термин «пресс-кит». Спикер Е.Коломеец рекомендовала всем организациям заняться написанием материала, который дает исчерпывающую и актуальную информацию о компании, эксперте. Нужно выбрать и утвердить несколько фото. Их, как и пресс-кит, нужно отправлять по первому требованию СМИ, если речь идет о подготовке к интервью в газете или на портале.
Собравшиеся отметили, что знакомства с журналистами прекрасно завязываются на мероприятиях, подобных томскому тренингу. Эксперт рекомендовала поддерживать завязавшиеся отношения с представителями СМИ. Можно поздравлять их с праздниками в соцсетях, но важно не быть навязчивым.
В контексте интервью на радио, ТВ или в редакции интернет-портала участники получили четкие рекомендации:
• постараться быть интересным и легким собеседником,
• не отвечать односложно, но и не растягивать ответ на вопрос на 40 минут.
Если первое интервью получится увлекательным, захватывающим, обстоятельным, спикер зарекомендует себя как эксперт в определенной сфере и получит шанс сделать общение с конкретным изданием систематическим.
Представители НКО не упускали возможность задать журналистам вопросы о сотрудничестве. Фото предоставили организаторы тренинга
Много говорили о взаимовыгодном сотрудничестве. СМИ дает НКО площадку для выступлений или анонсов мероприятий, а некоммерческая организация может помочь журналистам в проведении какого-либо медиасобытия, предложить волонтеров.
«Правильно выстроенное общение с НКО открывает для редакций много эксклюзивных возможностей. Можно первыми узнавать об интересных проектах, освещать их раньше конкурентов. В таком взаимодействии можно находить, кажется, бесконечное количество тем для публикаций, находить истории о судьбах, героев для будущих статей, сюжетов, программ. Ну а участие в каждом интенсиве помогает прессе лучше понять специфику работы НКО», — сказала редактор издания «Комсомольская правда – Томск» Новосибирского филиала АО «Издательский дом «Комсомольская правда» Анна Ковалева.
Мастер-класс «Репутация НКО через PR-стратегию: строим на годы». Участники снова разбились на команды и начали выстроить медиа-план по подготовке крупных городских мероприятий. В первом случае условились провести фестиваль квадроберов и аниме на Новособорной площади. Команда решала, за какое время до события информировать о нем СМИ, заказывать билборды и социальную рекламу.
Потренировались и в подготовке благотворительного фестиваля, посвященного теме болезни Альцгеймера.
Спикеры отметили, что совместно томичам удалось сформировать вполне жизнеспособные сценарии возможных активностей. Также указали на ошибки в планировании и дали советы по выстраиванию PR-стратегии, которая будет работать на репутацию организации годами.
«Мы очень ждали этот медиаинтенсив, он стал для области важной площадкой, где представители некоммерческого сектора и пресса обсудили проблемы продвижения социальных инициатив. Оба дня были насыщены практикой. Участники учились находить информационные поводы, готовиться к интервью и выстраивать медиапланы. Деловая игра позволила НКО увидеть свою работу глазами редакторов и журналистов, а представителям медиа глубже понять специфику и реальную значимость деятельности НКО. Для ресурсного центра особенно важно, что интенсив объединил разные профессиональные сообщества. Мы создали условия для новых партнерств, совместных публикаций и медиапроектов. Полученные знания, контакты и идеи помогут нам увереннее привлекать внимание к добрым делам», — поделилась соорганизатор тренинга, руководитель фонда развития социальных инициатив и филантропии «Воздействие», ресурсного центра НКО Томской области Дарья Анисимова.
На необычной встрече заводились полезные знакомства и рождались идеи новых партнерств. Фото предоставили организаторы тренинга
«Эти два дня — настоящий концентрат пользы, все по делу, с личными примерами, это настолько ценно! Вспоминаешь, как ты уже сам этот путь проходил, шишки набивал и потом к психологу ходил, потому что там не ответили, здесь письмо поддержки не прислали, хотелось руки опустить. Но вы рассказали нам, как все делать. И вот что мы теперь сделаем в клубе многодетных: создадим подраздел для общения, куда соберем точечно все по мероприятия, наметим план активностей», — поделилась член клуба многодетных «Родник жизни» Юлия Юдина.
Подводя итоги необычной для Томска встречи, ее участники назвали полученные знания реальными инструментами для медиапродвижения.
Команда «Открытых НКО» уже готовит новые авторские интенсивы, следите за анонсами на сайте медиаплатформы.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАС В СОЦСЕТЯХ
ЧИТАТЕЛЯМ
Стали свидетелем интересного события или ЧП? Сообщите об этом нашим журналистам:
Почта: anna.g.kovaleva@phkp.ru