Томский политех планирует полностью перейти на электронный документооборот

У университета есть глобальная цель — 100%-й электронный документооборот.

Фото: Ксения Высотина. Перейти в Фотобанк КП

Томский политехнический университет планирует полностью перейти на электронный документооборот, часть важных документов уже хранится в архиве в электронном виде. Об этом сообщили корреспонденту «КП-Томск» в пресс-службе вуза.

Как рассказал проректор Томского политеха по цифровизации Александр Фадеев, у университета есть глобальная цель — 100%-й электронный документооборот. Однако до конца 2021 года это было просто невозможно, так как ряд документов, в основном кадрового характера, были обязаны храниться в бумажном виде 70 лет.

«Наши сотрудники сталкивались с такой ситуацией, что какой-то документ они подписывали в электронном виде, а затем были вынуждены дублировать в его бумажном формате. И по новым правилам ведения архивов теперь эти документы могут храниться только в электронном виде, но также 70 лет», - рассказал проректор ТПУ.

Александр Фадеев добавил, что пока в истории еще нет примеров такого долгого хранения электронных файлов. Поэтому университет прорабатывает вопрос, как можно полностью перейти на электронный оборот. Он также отметил, что уже сейчас в вузе есть надежные электронные хранилища, в которых хранятся данные касающиеся образовательного студенческого процесса. Самые «старые» данные лежат там уже 15 лет.